May 28th 2024
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ROYAUME DU MAROC Société Marocaine d'Ingénierie Touristique | المملكة المغربية الشركة المغربية للهندسة السياحية |
Poste: ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de postes: 01
Réf.: LC-24-SMIT/AD/05-24
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de «ASSISTANTE DE DIRECTION» et ce, selon les indications ci-après:
Description / Profil |
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE: - Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe; - Accueillir les visiteurs externes; - Filtrer et orienter les appels téléphoniques; - Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation; - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.); - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction; - Préparer et organiser les réunions; - Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction; - Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées; - Saisir des documents numériques sur la plateforme GED; - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire; - Archiver des documents de référence; - Réaliser un suivi de l’agenda de la direction. PREREQUIS: - Maitrise des outils bureautiques; - Bonne gestion administrative; - Connaissances des normes rédactionnelles; - Maitrise des méthodes de classement et d'archivage; - Bonne connaissance des techniques de prise de notes; - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...); - Connaissance du secteur public est un atout. PROFIL RECHERCHE: - Diplôme: Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état; - Nombre d’années d’expérience souhaité: 12 ans en tant qu’assistante de direction dans un organisme public; - Langues: Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral; - Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée; - Localisation du poste: Rabat. DOSSIER DE CANDIDATURE: - Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT - Curriculum Vitae - Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures. |
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse électronique suivante recrutement@smit.gov.ma ou déposés au niveau du Bureau d’Ordre de la SMIT en précisant sur l’objet la référence du poste, et ce avant le 07/06/2024.
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